【バーチャルオフィス⑩】東京進出編

【メリットは2つ】

→もしあなたが地方に会社を置いていたとして、事業を拡大する過程で東京に進出したいと考えたとします。まず頭に入ってくるのはお金の事。オフィスを借りるにしても地価が高い場所が多く、それに加えて人員確保なども含めてシミュレーションすると一体どれだけの資金がかかるんだろう、、と頭が痛くなってしまう場面もあるかと思います。そこでぜひ検討すべきなのはバーチャルオフィスのサービスです。

・初期投資の圧倒的な削減が可能

→上記のような資金的な不安はバーチャルオフィスのサービスを使うことで解決されます。物理的なオフィスを借りることは出来ませんが、都内の一等地の住所を支店として持つことができるので、名刺にも記載すれば取引先からの信頼感を向上させます。また、オフィスを借りないということは人員配置も必要ないということになるので人件費はかかりません。東京へ進出すると考えた場合に限りなく初期投資を抑える事が出来ます。商談がある場合は会議室を借りる事が出来ますし、なぜバーチャルオフィスを使うことになったのかの説明を行い、かつ地元にしっかり本社を構えているということを伝えられれば相手も疑問を抱くことは無くなるでしょう。

・本社を構えている地元でも名刺交換時など印象アップ

→会社の戦略的に地元密着でやっていくと決めたならば名刺に東京の住所が入っていてもあまりメリットを感じないと思いますが、そうではなくこれから積極的に事業展開を全国的にしていきたい場合には名刺に東京の支店の住所が入っているだけで1地方の会社という印象は薄れる事と思います。先入観で、「この会社は東京と地方どちらにもビジネスを積極展開されているどっしりした会社なんだな、信頼できそう」と思ってもらえる可能性も高まってきます。特に何かをPRせずとも勝手に会社のブランディングになっているということですよね。

【どういったバーチャルオフィスが適切か】

→まずはネットで自分の求める条件を満たしているオフィスを探してみましょう。自分が借りる住所がどこなのか、ここがまずは重要になってきます。国土交通省のHPにアクセスして、過去犯罪などに使用されて経歴がないかも確認をする必要があります。その後は事前に確認事項を自分の中で整理しておき、実際にオフィスを見学してみるのが良いと思います。自分のイメージとの間に差はないか?スタッフの方が常駐している人間的な温かみのあるオフィスかどうか、郵便物の受け取りルールがどうなっているかといった観点を持つことが重要です。